各位同学:
根据《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》(以下简称《意见》)、《中共西南交通大学委员会关于推进学生会(研究生会)深化改革的实施方案》(以下简称《实施方案》)等文件精神,按照《普通高等学校学生(研究生)代表大会工作规定》(以下简称《规定》)、《西南交通大学研究生会章程》等有关规定,结合我校实际情况,拟召开西南交通大学6774澳门永利第十三次研究生代表大会(以下简称院研代会)。现就有关筹备事宜预通知如下:
一、大会代表资格条件及产生办法
(一)代表资格条件
1.全日制在籍在校中国(含港澳台)硕士、博士研究生;
2.遵守宪法和法律、法规,遵守学校章程和规章制度;
3.具有较高的思想政治素质、良好的道德品质,积极上进,作风务实,乐于奉献;
4.能够真实充分反映同学诉求,积极热心表达同学意愿,具备一定的履职能力;
5.来华留学生如有意愿参加研代会,可以特邀代表形式列席。
(二)代表名额、构成及产生程序
按照《实施方案》和《规定》要求,结合我院实际情况,(含少数民族1人),女性代表比例一般不少于25%;非校、院级研究生会组织骨干的学生代表不低于60%,其中优先推荐团学组织或社团骨干与团支部委员担任代表;硕士2023级、2024级每班各选出1名代表。
各班按分配名额,组织学生经班级(团支部)推荐、我院研究生会组织召开6774澳门永利研究生大会(研究生的代表会议或研代会)选举,公示无异议后产生本学院研究生代表。
(二)研究生会委员会名额、构成及产生程序
西南交通大学第十三届研究生会委员会拟由33名委员组成,优先推荐学院研究生会主席团成员、团学组织主要负责人担任委员候选人。每个学院需推荐1名委员候选人,有校研究生会主席团候选人的学院需推荐2名委员候选人(原则上校研究生会主席团候选人应提名为委员候选人)。其中,研究生会主席团成员和工作部门负责人一般不超过30%。
在广泛征求学院研究生会意见基础上,由学院团组织从研究生代表大会代表中推荐提名,经班级(团支部)推荐,学院团组织考察公示,学院党组织审核确定研究生会委员会委员候选人名单,提交代表大会进行等额选举。
二、工作要求
(一)做好大会代表酝酿选举
按照大会代表产生程序,认真做好代表酝酿选举工作,并将选举结果在本单位范围内进行不少于3天的公示。公示无异议后填写《西南交通大学第十三次研究生代表大会代表名册》(附件2)、《西南交通大学第十三次研究生代表大会代表登记表》(附件3)。
相关材料请于10.月30日(星期三)12:00前提交至大会筹备工作组,具体要求如下:
附件2、附件3材料需报送纸质文档(一式一份),并上报签章扫描版(PDF)和电子文档版(WORD)。纸质版材料请提交至院办公室3号楼3322办公室,电子版材料请打包命名好后发送至邮箱:1537069215@qq.com,压缩包和邮件名格式为“XX级XX班-姓名”。
工作具体联系人:蔡聪,17882392016。
(二)做好6774澳门永利研究生会委员会委员候选人酝酿提名
各班级应广泛动员,按照研究生会委员会委员候选人产生程序,认真做好研究生会委员会委员候选人酝酿提名工作,经考察公示,学院党组织审定后,填写《西南交通大学第十三届研究生会委员会委员候选人名册》(附件4)、《西南交通大学第十三届研究生会委员会委员候选人登记表》(附件5)。
相关材料请于10月30日(星期三)12:00前提交至大会筹备工作组,具体要求如下:
附件4、附件5材料需报送纸质文档,并上报签章扫描版(PDF)和电子文档版(WORD)。纸质版材料请提交至院办公室3号楼3322办公室,电子版材料请打包命名好后发送至邮箱:1537069215@qq.com,压缩包和邮件名格式为“XX级XX班-研委会委员候选人姓名”。
工作具体联系人:蔡聪,17882392016。
(三)做好大会提案征集工作
各班级应在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上,做好针对学生在学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面的普遍需求和现实困难的提案征集工作。请各学院根据实际情况填写《西南交通大学第十三次研究生代表大会提案工作表》(附件6),并针对每个问题提供1-2张高清图片(以问题名命名),相关材料请于10月30日(星期三)12:00前提交至大会筹备工作组,具体要求如下:
纸质版材料(附件6)请提交至院办公室3号楼3322办公室;电子版材料(附件6及图片放置于压缩包)请发送至邮箱:1537069215@qq.com,压缩包和邮件名格式为“XX级XX班-提案名”。
工作具体联系人:蔡聪,17882392016。
附件:
2.西南交通大学第十三次研究生代表大会代表名册
3.西南交通大学第十三次研究生代表大会代表登记表
4.西南交通大学第十三届研究生会委员会委员候选人名册
5.西南交通大学第十三届研究生会委员会委员候选人登记表
6.西南交通大学第十三次研究生代表大会提案工作表
7.填表说明
工作总联系人: 蔡 聪 17882392016
西南交通大学研究生会
2024年10月25日